Cihan Bina Yönetimi olarak çıktığımız yolda doğru yönetim hizmetini sağlayabilmek adına var gücümüzle çalışıyoruz. Cihan Bina Yönetimini seçerek sizler de bina yönetiminiz için gerekli doğru stratejiler en doğru adımı atmış olursunuz. Çünkü Cihan Bina Yönetimi olarak; bina sakinleri kendilerine verilen şifreyle web sitemiz üzerinden binalarının hesaplarına, gelir-gider dökümlerine bakıp bilânçolarını görebilmekte ayrıca kendi borçlarını, ödemelerini, kalan borçlarını, sıcak su sayaçlarının sarfiyatını izleyebilmektedir. Şeffaf olarak tüm bilgileri hassasiyetle paylaşıyoruz. Tahsilâtlarınızı daha kolay, zamanında ödeyebilmeniz için; merkez ofisimiz, bankalar veya web sayfamız üzerinden online ödeme sistemi sunup sizler için daha kolay hale getiriyoruz.

Bina yönetimi, günümüzde artan bina ve site yapılarının sağlıklı ve doğru bir şekilde yönetilmesini ifade eder. Ortak alanların ihtiyaçları, bina ve site sakinlerinin sorunsuz bir şekilde yaşaması için belli başlı kuralların bir yönetici liderliğinde uygulanması ve denetlenmesi gerekmektedir. Yoğun hayat temposu, daha fazla sorumluluk almak istememe gibi sebeplerden dolayı bina ve site yönetim işlerinin gerçekleştirilebilmesi adına profesyonel yönetim şirketleri kurulmuştur.

Profesyonel bina ve site yönetimlerinde aksamadan devam etmesi gereken tüm hizmetlerin, işlerin doğru şekilde organize edilebilmesi amaçlanır. Bina veya site içerisinde yaşayan bir sakinin yönetim işlerini gerçekleştirebilmesi, tüm ihtiyaçlara anında ve doğru şekilde cevap vermesi olası değilken profesyonel bina yönetimlerinde işlerin organize edilebilmesi deneyimli ekibe bırakılır. Bu da doğrudan zaman ve bütçe tasarrufu sağlar.

8 bağımsız bölümden fazla olan ana gayrimenkullerde yöneticinin bulunması kanunca zorunlu hale getirilmiştir. Yoğun tempodaki iş ve hayatlara dahi yetişmenin zorlaştığı çağımızda haliyle bireyler yeni sorumluluk kabul etmek istemiyor. Ortak masrafların toplanması konusunda komşuluk ilişkilerinin yara almasından çekinen insanlar dolayısıyla işi profesyonel ellere emanet etmek ister. Ortak alanların kullanımı, sürekli olarak yapılması gereken bakımlar, temizlik ihtiyacının karşılanmasından doğan masraflar, aidat ödemelerinin zamanlı ve tam şekilde alınabilmesi için sahiden de işin profesyonel ellere bırakılması gerekmektedir.

Bina sakinleri kendilerine verilen şifreyle web sitemiz üzerinden binalarının hesaplarına, gelir-gider dökümlerine bakıp bilançolarını görebilmekte ayrıca kendi borçlarını, ödemelerini, kalan borçlarını, sıcak su sayaçlarının sarfiyatını izleyebilmektedir. Şeffaf olarak tüm bilgileri hassasiyetle paylaşıyoruz. Tahsilatlarınızı daha kolay, zamanında ödeyebilmeniz için; merkez ofisimiz, bankalar veya web sayfamız üzerinden online ödeme sistemi sunup sizler için daha kolay hale getiriyoruz.

Profesyonel bina yönetimi bina ve site ihtiyaçlarının karşılanabilmesi, olası sorunlara karşı önlem alma, komşuluk ilişkilerine zarar vermeden sirküle edilmesi gereken temzlik, bakım, onarım işlemlerinin karşılanması temeline dayanır. Cihan Bina Yönetimi olarak; Kayseri’de bina ve site yönetimi konusunda sakinlerin istek ve beklentilerine cevap verip, kolaylaştırılmıış ödeme sistemleriyle planlanan işlerin daha pratik şekilde sürdürülmesini amaçlıyoruz.

Profesyonel Bina Yönetimi Görevleri;

•  Site ve bina içerisindeki ortak ihtiyaçlardan doğan gereksinimleri karşılar.
• Ortak olarak kullanılan alanların iyileştirilmesi ve geliştirilmesini sağlar.
• Rutin olarak yapılması gereken bakım işlerini gerçekleştirir.
• İhtiyaç dahilinde tadilat ve onarım işlerini en acil şekilde gerçekleştirir.
• Bina sakinlerinin görüş ve önerilerini dinler.
• Bina sakinlerinin şikayetlerinin giderilmesi konusunda ne gerekirse temin ve tahsis edilir.
• Takip ve sorumluluk gerektiren bina ve site içerisindeki genel işlerin yapılmasını ve sorunsuz şekilde süregelmesini sağlar.
• Kat Mülkiyet Kanunu’nun 35. Maddesine göre genel yönetim işlerinin görülmesini sağlar.

Halihazırda yönetim ve organizasyon işlerini sürdürecek bir yöneticisi bulunmayan apartmanların sakinlerinden biri da birkaçı yönetim kurulu oluşturur.

Yönetimin oluşturulabilmesi için şunların yapılması gerekir:

• Tüm dairelerden ergin birer kişinin katılmasıyla toplantı düzenlenir.
• Toplantının gerçekleşebilmesi için sakinlere imza ile tebliğ edilmesi gerekir.
• Toplantı organizasyonunun bir örneği bina panosuna asılır.

 Kurulun oluşturulabilmesi için şu evrakların tahsis edilmesi ve Noterde bina adına tescil edilmesi gerekmektedir.

• Bir karar defteri
• Bir vezne/tahsilat defteri
• Bir işletme defteri

Kat Mülkiyeti Kanununa göre, sitelerde yöneticisi ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması, sigorta ettirilmesi, korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına alınması gibi görevlere sahip kişi olarak tanımlanır.

Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanır. Kat maliklerinden birisinin arsa payı daha fazla ise kanun gereğince site yöneticisi olma hakkı bulunur. Sitelerde, yönetici atama, site hakkında kararlar alabilme ve aidat gibi hususların konuşulabilmesi için kat maliklerinin en az yılda bir kere toplantı yapmaları gereklidir. Site yönetimi toplantısı için site yöneticisinin kat maliklerine toplantı duyurusunda bulunması gerekiyor. Site yönetimi tarafından düzenlenen bu toplantılara olağan bir durum olmadıkça kat maliklerinin katılım göstermesi gerekiyor.

Site yönetimi üst yönetim gibi ifade edilir. Tüm sitenin ortak yerlerinin Bakım, onarım ve tadilatının tek elden yönetilmesi olarak belirtilir. Site yönetimi bağımsız ana yapıların yöneticilerinden oluşur. Yani apartman yöneticileri içinden seçilir. Temsilciler kuruluda denir. 

Kat mülkiyeti Kanun esasalarına göre yönetici kat maliklerinin bağımsız oyuyla seçilir. Seçimde oy çoğunluğunu sağlayan aday apartman yöneticiliğine hak kazanır.Yönetici her yıl kat malikleri kurulunun kanuni yıllık toplantısında yeniden atanır; eski yönetici tekrar atanabilir. Kat malikleri ana gayrimenkulün yönetiminde anlaşamaz veya toplanıp bir yönetici atayamazlar ise, o gayrimenkulün bulunduğu yerin sulh mahkemesince, kat maliklerinden birinin müracaatı üzerine ve mümkünse diğerleri de dinlendikten sonra, gayrimenkule bir yönetici atanır. Bu yönetici, aynen kat maliklerince atanan yöneticinin yetkilerine sahip ve kat maliklerine karşı sorumlu olur.Apartman yöneticisi kat maliklerinden seçilebileceği gibi dışarıdan birisi de aday olabiliyor. Bina yönetici kat malikleri toplantısında seçiliyor.  Ya da yöneticilik bir firmaya  verilebiliyor.Seçilen kişiye yönetici,toplanan kurula da yönetim kurulu adı veriliyor. 

Kanuna göre, yönetim planında yöneticilerin kat malikleri tarafından seçileceği maddesi konmuşsa kat maliki olmayan yönetici olamaz. Fakat böyle bir hüküm yönetim planında yer almıyorsa kiracı da yönetici olabilir. Kat malikleri kurulu her yıl ocak ayının ilk on beş günü yapacağı toplantıda, kendi aralarından veya dışarıdan profesyonel bu işi yapan profesyonel site yöneticisi olarak bir kişi seçiliyor yönetici seçiminde bir önceki yönetici isterse tekrar yönetici olabiliyor. Kat malikleri yönetici seçiminde anlaşamazlarsa sulh mahkemesine başvurabilir eğer mahkeme kararı ile seçilen bir yönetici olur ise atanan bir yönetici 6 aydan önce değiştirilemiyor. Ana gayrimenkulün bütün bölümleri bir kişinin mülkiyetinde ise, malik kanunen yönetici olarak kabul ediliyor.  Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanıyor. Site kiracılarının, oy kullanmaları için kat malikleri tarafından vekalet verilmiş olması gerekiyor. Kat maliki kiracısına vekaletname verdiği sürece, kiracı, oy kullanabiliyor ve yönetime seçilebiliyor. 

Anagayrimenkulün sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü varsa, yönetici atanması mecburi oluyor.  Anagayrimenkulün bütün bölümleri bir kişinin mülkiyetinde ise, malik kanunen yönetici sayılıyor. Yönetici, kat maliklerinin, hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanıyor.  Yönetici her yıl kat malikleri kurulunun kanuni yıllık toplantısında yeniden atanıyor; eski yönetici tekrar atanabiliyor. Kat malikleri anagayrimenkulün yönetiminde anlaşamaz veya toplanıp bir yönetici atayamazlarsa, o gayrimenkulün bulunduğu yerin sulh mahkemesince, kat maliklerinden birinin müracaatı üzerine ve mümkünse diğerleri de dinlendikten sonra, gayrimenkule bir yönetici atanır.  Site yöneticisi, anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması, sigorta ettirilmesi, korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına alınması gibi görevlere sahip kişi olarak biliniyor. 

Yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanıyor. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre kiracılar yönetim toplantılarına katılabilir. Divan başkanı tarafından konuşma hakkı kendisine verildiğinde ancak dilek ve temennisini iletebiliyor. Ancak kiracı, ev sahibinin kat maliki tarafından vekalet almadığı sürece oy kullanamıyor. Kat maliki, kiracısına ancak vekalet verdiği takdirde, kiracı oy kullanma ve yönetime seçilme hakkına sahip oluyor. Ancak vekalet alması, denetçi olmasına yetmez. Denetçi olunabilmesi için kat maliki olmak şarttır.

Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülüyor ve karara bağlanıyor. Site yönetiminde kararların alınabilmesi için, kat maliklerinin en az yılda bir kere toplantı yapmaları gerekiyor. Site yönetimi toplantısı için site yöneticisinin kat maliklerine toplantı duyurusunda bulunması gerekiyor. Düzenlenen toplantılara özel durumlar söz konusu olmadıkça kat maliklerinin katılım göstermesi gerekiyor. Site yönetimi toplantılarında konuşulan her konunun, kat maliklerinin görüşleri ve fikirlerini site yöneticisinin toplantı tutanağına işlemesi gerekiyor. Ayrıca kat malikleri tarafından alınan kararların genel kurul karar defterine geçirilmesi ve noterde tasdik edilmesi gerekiyor. Kat malikleri genel kurul karar defterinde alınan kararlar yer alıyor. Kat malikleri genel kurul karar defteri toplantıda bulunan bütün kat malikleri tarafından imzalanması gerekiyor. Karara aykırı oy verenler ise bu aykırılığın sebebini belirterek imza atması gerekiyor.